一种在Word中批量处理和打印文档的功能,它允许用户根据预先准备的数据源(Excel工作表、)来自动插入和格式化文档中的特定信息。<br>
3 j$ i5 }8 J$ J% P, g以下是使用WORD报表工具功能的步骤: R7 ?+ ?! g J* K8 t$ @
1.1、准备数据源,Excel工作表,确保数据源中的信息格式正确,例如日期、数字和文本。
8 B1 f% B- d' x, a/ g1.2、准备主文档(Word模板),在Word中创建一个新文档,并输入所有共享信息,如信封的地址、信件的开头和结尾等,这些信息将在合并过程中被替换为数据源中的信息' x [) P. {% l- b% l+ z; N2 M7 d, U
1.3、替换数据,工具中,选择“生成文档”来开始替换过程。
) @ ~" l: p* `1.4、编辑单个数据,如果需要对单个进行编辑,可以双击对应数据来修改特定信息。
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