一种在Word中批量处理和打印文档的功能,它允许用户根据预先准备的数据源(Excel工作表、)来自动插入和格式化文档中的特定信息。<br>
" y' d, N$ w6 i4 X& u4 p5 N& I以下是使用WORD报表工具功能的步骤:
; j7 t0 b" N. K9 G% I+ ]3 e1.1、准备数据源,Excel工作表,确保数据源中的信息格式正确,例如日期、数字和文本。4 R0 L7 J" C6 q) s
1.2、准备主文档(Word模板),在Word中创建一个新文档,并输入所有共享信息,如信封的地址、信件的开头和结尾等,这些信息将在合并过程中被替换为数据源中的信息+ U! K. X! M8 {, |5 k4 o0 b
1.3、替换数据,工具中,选择“生成文档”来开始替换过程。" Q6 e# A* P% Z) G
1.4、编辑单个数据,如果需要对单个进行编辑,可以双击对应数据来修改特定信息。6 `% q5 X. ~) v, w# Y+ @
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